En 2024, la gestión del intendente de La Plata, Julio Alak emprendió un ambicioso proyecto para modernizar y poner en valor su Archivo Histórico Municipal, el cual incluyó la mudanza de los documentos históricos del subsuelo del Palacio Comunal, donde permanecían en condiciones precarias, hacia nuevas instalaciones situadas en 32 y 19. 

La reubicación, que demandó aproximadamente seis meses, implicó la preparación de depósitos con control ambiental para regular la temperatura y la humedad, garantizando la conservación adecuada de los materiales, y la creación de áreas de trabajo especializadas para la clasificación, normalización y descripción de los documentos.

Actualmente, el equipo del archivo se dedica a tareas esenciales como la conservación de documentos, evaluando su estado y realizando intervenciones para prevenir o reparar deterioros. También lleva a cabo un exhaustivo análisis del material para determinar su valor histórico y testimonial, lo que permite decidir si debe conservarse o descartarse. 

Además, el material se identifica y describe detalladamente con códigos que facilitan la búsqueda y consulta, se digitaliza para propiciar una mejor preservación y permitir el acceso remoto y global, y se incorpora a bases de datos con sus respectivos códigos de identificación, garantizando una gestión eficiente y organizada.

En paralelo, la Comuna avanza en la producción del Digesto Jurídico Normativo de la ciudad, una herramienta esencial para distinguir entre normas vigentes y aquellas que han sido derogadas parcial o totalmente. Este proyecto, que el intendente ya desarrolló a nivel nacional y provincial en gestiones anteriores, busca aportar claridad y accesibilidad al marco normativo municipal.

El uso de tecnología es otro pilar fundamental: el archivo ya utiliza ATOM, una aplicación desarrollada por el Consejo Internacional de Archivos de la ONU que facilita la gestión y consulta de documentos, y el Municipio trabaja en la creación de un portal web con información técnica, documentación histórica y acceso a fotografías antiguas. 

UN TRABAJO ARTICULADO

El equipo inicial de trabajadores municipales se amplió significativamente gracias a convenios con instituciones como la Universidad Nacional de La Plata, el Instituto Cultural de la Provincia de Buenos Aires y el Instituto Superior de Formación Profesional N.º 8.

Esto permitió la incorporación de estudiantes avanzados y especialistas en archivística, quienes se sumaron a las tareas bajo la asistencia técnica del Archivo General de la Nación y del Archivo Histórico de la Provincia de Buenos Aires. 

Asimismo, en octubre se creó formalmente la Dirección General del Archivo Municipal, liderada por Viviana Melamud, para coordinar y supervisar las actividades del archivo.